Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration Training Course

Εισαγωγή

Επισκόπηση των Microsoft ομάδων

• Τι είναι Microsoft Ομάδες;
• Οφέλη από τη χρήση των ομάδων για συνεργασία
• Επισκόπηση διεπαφής και πλοήγησης

Κανάλια, ομάδες και αναρτήσεις

• Δημιουργία και διαχείριση ομάδων
• Οργάνωση και εργασία εντός καναλιών
• Δημοσίευση και απάντηση σε μηνύματα
• Χρησιμοποιώντας αναφορές και αντιδράσεις

Συνομιλία και ανταλλαγή μηνυμάτων

• Ένας προς έναν και ομαδικές συνομιλίες
• Κοινή χρήση αρχείων στη συνομιλία
• Ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων

Προγραμματισμός και συμμετοχή σε συναντήσεις

• Προγραμματισμός συναντήσεων απευθείας στο Teams
• Συμμετοχή και συμμετοχή σε συναντήσεις
• Λειτουργίες κοινής χρήσης οθόνης και συνεργασίας κατά τη διάρκεια συσκέψεων

Κλήσεις ήχου και βίντεο

• Κλήσεις ένας προς έναν
• Ομαδικές κλήσεις και συνέδρια
• Προσαρμογή ρυθμίσεων και προτιμήσεων κλήσεων

Συνάντηση Management

• Διαχείριση εγγραφών και μεταγραφών συσκέψεων
• Κοινή χρήση και πρόσβαση σε σημειώσεις και ηχογραφήσεις συσκέψεων

Προγραμματισμός και διαχείριση συναντήσεων μέσω Outlook

• Προγραμματισμός συναντήσεων ομάδων χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο Outlook
• Πρόσκληση εξωτερικών συμμετεχόντων και ορισμός αδειών

Email και Ενσωμάτωση Ημερολογίου

• Χρήση του Outlook για τη διαχείριση ημερολογίου εντός των ομάδων
• Δημιουργία προσκλήσεων σε συσκέψεις, παρακολούθηση RSVP

Βέλτιστες πρακτικές για ομάδες-Email Ροή εργασιών

• Μετακίνηση συνομιλιών από Outlook σε Ομάδες
• Κοινή χρήση email στο Teams για συνεργασία

Εισαγωγή στο OneDrive

• Τι είναι το OneDrive και πώς ενσωματώνεται με το Teams;
• Accessη χρήση αρχείων OneDrive από το Teams

Κοινή χρήση αρχείων και Collaboration

• Κοινή χρήση αρχείων σε κανάλια, συνομιλίες και συσκέψεις
• Συνεργασία σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο με συναδέλφους

Αποθήκευση αρχείων και έλεγχος έκδοσης

• Διαχείριση κοινόχρηστων αρχείων στο OneDrive και στο Teams
• Ανάκτηση διαγραμμένων ή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων

Χρήση του OneDrive στο Outlook

• Επισύναψη αρχείων απευθείας από το OneDrive σε Outlook email
• Accessκοινή χρήση εγγράφων μέσω Outlook και OneDrive

Εισαγωγή στις Microsoft Λίστες

• Τι είναι οι Microsoft Λίστες;
• Δημιουργία και προσαρμογή λιστών στο Teams και Outlook

Διαχείριση εργασιών και ροών εργασίας

• Χρήση λιστών για παρακολούθηση εργασιών, ζητημάτων και έργων
• Ανάθεση εργασιών και καθορισμός προτεραιοτήτων
• Παρακολούθηση προόδου και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές

Collaboration στις λίστες

• Κοινή χρήση λιστών με μέλη της ομάδας
• Συνεργασία σε λίστες σε διαφορετικές συσκευές
• Χρήση ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων για ενημερώσεις

Ενσωμάτωση λιστών με το OneDrive και το Outlook

• Επισύναψη αρχείων σε λίστες και εργασίες μέσω του OneDrive
• Συγχρονισμός λιστών εργασιών με Outlook υπενθυμίσεις

Βέλτιστες πρακτικές για Collaboration σε ομάδες και Outlook

• Δημιουργία παραγωγικής ροής εργασίας σε όλες τις εφαρμογές
• Διαχείριση ειδοποιήσεων και ελαχιστοποίηση περισπασμών

Αντιμετώπιση προβλημάτων κοινών προβλημάτων

• Επίλυση προβλημάτων ενοποίησης και συγχρονισμού μεταξύ των ομάδων, Outlook και του OneDrive
• Διαχείριση αδειών και ζητημάτων πρόσβασης

Προηγμένες συμβουλές και κόλπα

• Χρήση προηγμένων δυνατοτήτων σε Ομάδες, Outlook και Λίστες
• Προσαρμογή ροών εργασιών για βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας

Περίληψη και Επόμενα Βήματα